AIにファイル整理を任せる方法|勝手に消される前に決める3つのこと

AI体験・失敗談カテゴリーのアイキャッチテンプレート AI体験・失敗談

パソコンの中に「あとで見る」フォルダ、ありませんか。

私はありました。AIを使いはじめてから、ダウンロードした資料、書きかけのメモ、スクショ、AIに出してもらった文章の保存ファイル。ぜんぶ同じ場所に積み上がって、どれが何やったか、開くまで分からない状態になっていました。

自分で片付ければいい話なんですけど、面倒で。

で、ふと思ったんです。そういえばこの子、ファイルも触れるんやった。

Claude Codeは、ファイルの整理も頼める

先に結論から書くと、Claude Code(パソコンに入れて使うタイプのClaude)は、フォルダの中のファイルを読んで、整理するところまでやってくれます。

私が頼んだのは、散らかったファイルの山の整理です。返ってきた結果は、テーマごとにフォルダが作られて、その中に関係するファイルがまとめて入っている、という形でした。書きかけのメモはメモの塊に、資料は資料の塊に。

yuki
yuki

私が3ヶ月「あとでやる」って言うてたやつ、数分で終わった。

ここまでだと「便利でした」で終わる話なんですが、この記事で書きたいのはここからです。

実は私、AIにファイルを触らせて、ヒヤッとした経験が先にあります。

勝手にファイルを消されたことがある

まだ使いはじめの頃の話です。

AIに作業を任せていたら、過去のデータを消されていたことがありました。AIなりに「これはもう不要」と判断したみたいなんです。

で、ここが一番怖かったところなんですが、当時の私は記録を残す仕組みを何も作っていなかったので、何を消されたのか、確認する方法すらなかったんです。

消された。たぶん要らないやつ。でも本当に要らなかったのかは、もう分からない。

yuki
yuki

「たぶん大丈夫」が一番あかんやつやん…。

この事故、しばらくは「AIが勝手なことをした」と思っていました。

でも今になって振り返ると、ちょっと違うなと思っています。あれは、要る・要らないの基準を私が渡していなかったのが原因でした。基準を渡されていないAIは、AIなりの物差しで判断するしかない。それだけの話やったんです。

目標や基準を先に渡すと答えが変わる、というのは前にも書きました。ファイル整理は、それが一番シビアに出る場面でした。なにせ間違えたら消えるので。

AIに聞く前に「目標」を決めるだけ|答えがブレなくなるコツ
AI を使い始めたばかりの頃、私はよく「ぼやっとした相談」を投げていました。「家計、なんとかしたい」「ダイエット、続かない」「片付け、苦手」みたいな。返ってくる答えはどれも、なんとなく正しいんですけど、毎回バラバラで、 「で、結局どうしたら...

任せる前に決めておく3つのこと

その経験があったので、今回の整理では、頼む前に3つ決めてから任せました。

1つ目。先にコピーを取っておく。

整理させるフォルダを、丸ごと別の場所にコピーしてから始めました。原始的ですけど、これがあるだけで「最悪戻せる」ので、安心感がぜんぜん違います。

2つ目。「消さないで、移動だけして」と言葉で縛る。

削除の判断はAIに渡さない、と最初に伝えました。要らなさそうなファイルも、消すんじゃなくて「たぶん不要」みたいなフォルダに寄せてもらう。捨てるかどうかは、あとで私が決める。

3つ目。何を残すかを決めるのは私、と覚えておく。

これは言葉というより心構えなんですが、AIは作業はできても、私にとって何が大事かは知らないんです。写真1枚でも、AIから見たらただの画像ファイルで、私から見たら思い出やったりする。その差は、こっちが埋めるしかない。

整理って、誰のためにやるのか

ところで今回、任せてみて気付いたことがひとつあります。

AIは、フォルダが散らかっていても困っていないんです。

ファイルがどこにあっても、中身を読めば見つけてくる。1000個のファイルの山からでも、目当てのものを引っ張ってこれる。つまり「ぐちゃぐちゃで困る」のは、AIじゃなくて私だけなんです。

これに気付くと、頼み方が変わります。

「整理して」だと、AIの基準で整理されます。そうじゃなくて、「私があとで見て分かるようにして」。整理のゴールは綺麗にすることじゃなくて、人間の私が把握できることなんやと。

てか、これに気付くのに事故1回と数ヶ月かかってるんですけどね。

AIの「記録しておきましょうか?」との付き合い方

最後に、整理と地続きの話をひとつ。

AIと作業していると、「これ、記録しておきましょうか?」とよく言われます。

AIは会話が終わると、基本的に中身を忘れます。記録を残してもらわなかったら、次は「はじめまして」からのスタート。だから記録自体はありがたいんです。

AIは前の会話を持ち越せない|「言われた通り」が通じない時の考え方
AIに、何日かに分けて調べ物の整理を手伝ってもらっていた時のことです。その日の作業が一区切りついて、チャットを閉じようとしたら、AIがこう言ってくれたんです。claude次回は「この前の調べ物の続き」と言ってもらえれば、すぐに続きから始めら...

ただ、なんでも「はい」で残すのはやめました。残したものは、次のAIがそれを前提に動きます。中途半端なメモや、もう考えが変わった話を残しておくと、あとで混同の種になる。残すべきものは残す。混同しそうなものは残さない。消される事故より、変なものが残り続ける方が、じわじわ効いてくる気がしています。

ファイルの整理も、記録の整理も、結局同じ話でした。

作業はAIがやってくれる。でも、何が要って何が要らんかを決めるのは、いまのところ私の仕事です。

yuki
yuki

そこが一番面倒なとこなんやけどな。

※アイキャッチ画像はAIで生成しています。

タイトルとURLをコピーしました